W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski lub inne nośniki danych, jakich nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umieszczone na nich drażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani są przechowywać dokumentację firmową przez określony czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale również jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe lub dokumentację zusowską należy gromadzić przez okres minimum 5 lat.
Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po dokonaniu selekcji, czyli w tedy gdy już mamy pewność które dokumenty możemy zniszczyć wypada zastanowić się czy jesteśmy w stanie na własną rękę odpowiednio zutylizować dokumenty. Zazwyczaj prócz dokumentów w formie papierowej są także dyski bądź inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, jakich samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najodpowiedniej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.